Spell Checker tích hợp của Microsoft Word đảm bảo tài liệu không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào – đặc biệt quan trong khi bạn đang học Tiếng Anh hoặc gửi email cho đối tác ở nước ngoài. Nếu tính năng này ngừng hoạt động, các lỗi trong tài liệu sẽ không được đánh dấu. Do đó, bạn có nguy cơ kết thúc với các tài liệu có chứa các vấn đề ngữ pháp.
Nhiều mục khác nhau có thể khiến Spell Checker của Word không hoạt động . Bạn có thể đã tắt Spell Checker theo cách thủ công, một ngôn ngữ không chính xác có thể được chỉ định trong cài đặt của Word hoặc tài liệu hiện tại có thể là một ngoại lệ đối với Spell Checker.
Sau khi bạn khắc phục những vấn đề đó, Spell Checker sẽ hoạt động trở lại để đánh dấu tất cả các vấn đề về chính tả và ngữ pháp.
Mục lục
Bật Spell Check của Microsoft Word
Khi bạn nhận thấy các vấn đề về chính tả hoặc ngữ pháp không được đánh dấu trong tài liệu của mình, điều đầu tiên cần làm là xác minh xem Spell Checker của Word có được bật hay không. Bạn hoặc ai đó có thể đã vô hiệu hóa tính năng này, khiến Word không kiểm tra tài liệu để tìm các vấn đề.
- Mở Word trên máy tính.
- Chọn Options từ thanh bên ở bên trái.
- Chọn Proofing ở thanh bên trái trên cửa sổ Word Options .
- Bật cả Check spelling as you type và Mark grammar errors as you type các tùy chọn trên ngăn bên phải.
- Chọn OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi.
Từ bây giờ, Word sẽ đánh dấu cả những từ sai chính tả và lỗi ngữ pháp trong tài liệu.
Chọn Appropriate Proofing Language trong Word
Bạn nên Appropriate Proofing Language trong Word nếu tài liệu chứa nhiều ngôn ngữ. Word có thể không đánh dấu các lỗi trong ngôn ngữ thứ hai nếu bạn chưa chọn ngôn ngữ này trong menu cài đặt soát lỗi.
May mắn thay, bạn có thể chọn phần tài liệu Word của mình bằng ngôn ngữ khác và chọn ngôn ngữ thích hợp trong việc soát lỗi để làm nổi bật các vấn đề.
- Mở tài liệu trong Word.
- Chọn phần tài liệu có chứa văn bản bằng ngôn ngữ khác.
- Truy cập tab Review từ dải băng ở trên cùng. Sau đó, chọn Language > Language > Set Proofing Language.
- Chọn ngôn ngữ mà văn bản sử dụng trong hộp thoại mở ra.
- Bỏ chọn cả hai hộp Do not check spelling or grammar và Detect language automatically
- Chọn OK ở dưới cùng.
Xem lại các ngoại lệ soát lỗi của Word
Word cung cấp một tính năng để tắt Spell Checker và ngữ pháp trong các tài liệu đã chọn. Bạn phải đảm bảo rằng tài liệu hiện tại không nằm trong danh sách ngoại lệ đó. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ phải xóa ngoại lệ để Word kiểm tra và đánh dấu các vấn đề về chính tả và ngữ pháp trong tài liệu hiện tại.
- Khởi chạy tài liệu bằng Word.
- Chọn File > More > Options trong Word.
- Chọn Proofing từ thanh bên ở bên trái.
- Cuộn ngăn bên phải xuống dưới cùng. Sau đó, chọn tài liệu hiện tại từ menu thả xuống Exceptions for .
- Bỏ chọn cả hai tùy chọn Hide spelling errors in this document only và Hide grammar errors in this document only .
- Chọn OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi.
Mở Word ở Safe Mode và Kiểm tra xem Add-Ins có phải nguyên nhân không
Word cho phép bạn cài đặt các phần bổ trợ của bên thứ ba vào ứng dụng. Đôi khi, một hoặc nhiều phần bổ trợ này gây ra sự cố. Spell Checker không hoạt động có thể là do một phần bổ trợ đã được cài đặt.
Trong trường hợp này, bạn có thể khởi chạy Word ở chế độ an toàn và xem liệu bổ trợ có phải là thủ phạm hay không. Sau đó, bạn có thể tắt tất cả các phần bổ trợ và bật một phần bổ trợ tại một thời điểm để xem cái nào đang gây ra sự cố.
- Khởi chạy Word ở chế độ an toàn bằng cách tìm ứng dụng trong menu Start menu , giữ phím Ctrl trên bàn phím và chọn ứng dụng trong kết quả tìm kiếm.
- Chọn Có trong lời nhắc để mở Word ở chế độ an toàn.
- Mở tài liệu trong Word và xem các vấn đề về chính tả và / hoặc ngữ pháp có được đánh dấu hay không. Phần bổ trợ có thể là thủ phạm nếu Spell Checker tích hợp đang hoạt động.
- Xem lại danh sách bổ trợ trước tiên bằng cách đóng và mở lại Word ở chế độ bình thường , sau đó chọn File > More > Options.
- Chọn Add-ins từ thanh bên ở bên trái.
- Chọn COM Add-ins từ trình đơn thả xuống Manage lý ở bên phải. Sau đó, chọn Go .
- Chỉ bật một phần bổ trợ trong khi tắt tất cả các phần bổ trợ khác và xem liệu sự cố có xảy ra hay không. Bằng cách này, bạn sẽ biết bổ trợ nào đang khiến Spell Checker của Word không hoạt động.
Tạo New Default Document mới
Word sử dụng một mẫu tài liệu mặc định để làm cơ sở cho tất cả các tài liệu trong tương lai. Nếu mẫu này có vấn đề, Spell Checker có thể không hoạt động. Trong trường hợp này, bạn có thể buộc Word tạo một mẫu mới bằng cách đổi tên mẫu cũ.
Điều đó sẽ khiến Word nghĩ rằng bạn đã xóa mẫu và ứng dụng sẽ tạo một mẫu mới từ đầu.
- Mở hộp thoại Run bằng cách nhấn phím Windows + R cùng lúc.
- Nhập nội dung sau vào hộp Run và nhấn Enter . Thay thế tên người dùng bằng tên người dùng bạn sử dụng trên PC của mình trong đường dẫn bên dưới: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- Nhấp chuột phải vào file Normal.dotm và chọn Rename .
- Nhập BK-Normal.dotm làm tên mới và nhấn Enter .
- Khởi chạy Word và ứng dụng sẽ tạo một mẫu tài liệu mặc định mới.
Sửa chữa Microsoft Office trên máy tính
Nếu Spell Checker của Word vẫn không hoạt động, có thể cài đặt Microsoft Office đã gặp sự cố. Trong trường hợp này, hãy sử dụng công cụ sửa chữa của Office để khắc phục lỗi với tất cả các ứng dụng Office , bao gồm cả Word.
Công cụ sửa chữa được tích hợp sẵn trong Office, vì vậy bạn không cần phải tải xuống hoặc cài đặt công cụ này trên máy tính của mình.
- Khởi chạy Control Panel trên PC bằng cách mở menu Start , tìm kiếm Control Panel và chọn tiện ích trong kết quả tìm kiếm.
- Chọn Gỡ cài đặt chương trình trên cửa sổ Control Panel. (Đừng lo lắng, bạn không gỡ cài đặt bất kỳ thứ gì.)
- Chọn Microsoft Office trên danh sách và chọn Change ở trên cùng.
- Chọn Có trong lời nhắc User Account Control .
- Bật tùy chọn Quick Repair và chọn Repair ở dưới cùng. Nếu Sửa chữa nhanh không khắc phục được các ứng dụng Office, bạn có thể sử dụng tùy chọn Online Repair .
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để giải quyết các sự cố ứng dụng Office.
Nhiều cách để sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word
Tính năng kiểm tra chính tả của Microsoft Word không hoạt động có thể là một sự bất tiện lớn nếu bạn dựa nhiều vào tính năng này để khắc phục lỗi trong tài liệu của mình . May mắn thay, bạn có một số phương pháp, như đã nêu ở trên, để khắc phục lỗi và sửa Spell Checker bị hỏng. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn.
